多种会议电子签到方式比较
 
编者按：本文将选举通可提供的多种会议电子签到方式予以介绍，并说明每种签到的优点和缺点，希望能对客户选择合适的签到方式提供参考意见。
　　随着电子化产品的应用，以及越来越多的用户对电子签到的接受和欢迎，目前关于会议电子签到的方式也是多种多样，每种方式都有优点，也有一定的应用局限性，本文就是对国内目前几种比较常用的签到方式进行列举，供用户选择参考，能够有针对性的提供解决方案。
　　说明：本材料只是简单列举和比较，如果用户需要进一步的了解，可以咨询提供相关设备的专业厂商，由他们根据实际会议情况进一步讨论沟通，确定最佳的一种电子签到解决模式。
　　这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口安全门的两道通道（当然在技术上完全不同，只是放置方式类似）。参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。
　　如下图所示：
　   
 
　　通道式签到的优点，主要有以下几点：
　　1） 不用主动刷卡。参会人员只要是佩戴特制的出席证或代表证，经过通道时，系统就能主动识别，并可以在屏幕上显示代表信息或欢迎信息。
　　2） 可检测人员进出方向。通道上有四组红外装置，可以检测人员进出方向，这对于有些需要实时统计会场实际人数的会议非常重要。例如人大或政协的换届选举会议等。
　　3） 非法人员报警。对于没有携带出席证，或没有注册的人员进入会场时，设备可以主动报警，防止非法人员进入。
　　另，一般来讲，通道式签到还要和手持式签到机（PDA）相配合，主要有两个目的：
　　1、 一般会场有小门，有时候需要安排一个人拿手持式签到机进行签到。
　　2、 有时候主席台成员，或贵宾并不从通道过，所以他们在贵宾室休息时就用手持式签到机对每位来宾进行签到。
　　应用范围：
　　1、 人大、政协或比较高端的论坛等。
　　2、 人流量比较大、需要快速电子签到的客户。
　　
       
 
　　产品名称：手持式签到机
　　产品用途：配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，具有界面友好、使用方便的特点
　　产品特点：
　　在具备SD卡接口的笔记本电脑、PDA、智能手机上插入一个SD卡接口的无线射频识别(RFID)读写器, 配上相应的签到软件，就可以成为一个具有RFID读写能力的手持式读写器。
　　特点：
　　1、  实现移动远距离签到。采用WIFI无线局域网通信，室内距离可以达到80-100M，数据传输速率高。
　　2、  界面友好。彩色屏幕显示，签到时可以及时显示签到者的信息
　　3、  便携性高。对于一些小型会议，如果不方便布置通道式签到机，则完全可以用此设备替代签到。
　　4、  兼容性强。SDRD卡可以安装在多款PDA、掌上电脑以及智能手机上，因此系统兼容性强，可以同时用于移动办公、手机电话，充分提高了设备的利用率。
　　此处讲刷卡所用的卡，一般是指非接触式ID卡，造价比较低，在会议入口，放置立柜式签到机（也可以是桌面式的），参会人员入场时，只需要象坐公交车刷卡一样，轻轻接触或靠近读卡器，就可以读取到卡片信息，进行会议签到，同时签到机屏幕显示相关人员信息。如下图所示：
　　
 
　　特点：
　　1、 制卡成本比较低。
　　2、 会议签到速度比较快，一般不会太拥堵。
　　3、 现场也比较显得体面，能够显示出会议的档次。
　　4、 租赁使用时，设备可以开始摆在会场门口作为会议签到，待会议签到结束后，就可以挪到餐厅门口，作为自助餐的就餐刷卡。
　　对于有些会议，如果主办单位提供食宿的，可以让参会人员在入住宾馆的时候进行注册签到，因为来的人员一般不那么集中，这时候可以现场制卡发卡的。而在正式会议或餐厅门口，就可以直接刷卡了，可以实时显示就餐人数。
　　     
 
　　如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。
　　特点：
　　1、 制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是2、3角钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，也就是几千元，一般客户都能接受。
2、 在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。
3、选举通最新推出无线条码扫描枪（可存储10万条条码数据），方便会议门口的现场布置，提高通过效率。
 
拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。
  
　　在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。
　　优点：
　　1） 不需要提前制卡或制作条形码。
　　2） 可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。
　　缺点：
　　1） 会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。
　　2） 为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。
　　应用范围：还是用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会儿一般也没什么意见。
　　
对于一些要求实名制入场的会议（例如人大、政协、高端会议等），可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。
　　优点：
　　1、 不需要提前做卡。
　　2、 比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。
　　缺点：
　　1、 从技术角度，因为直接读写二代证，可以将来宾的籍贯、住址，甚至婚姻状况都能读出来，会让一些来宾感觉侵犯了隐私。
　　2、 有些人的身份证姓名，和他名片或常用的姓名不一致，会影响与参会人员数据库的比对结果。
　　3、 如果来宾没有携带身份证，或者只带了一代身份证，现场仍然需要手工签到，影响签到速度。
　　
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者手机上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。
　　优点：
　　1、此种方式，适合不需要寄邀请函的，直接发给一个短信到时候来参会就行。
　　2、有些会议，会认为这种方式很时尚，也可以采用。
　　缺点：
　　1、一般此类签到仅用于会议的报到，对于开会时会场的签到，以及餐厅门口的就餐，就不太方便了。因为如果吃饭时还要翻出手机短信进行扫描就太麻烦了。
　　2、在实际应用中，有时候会有很多人没有接到短信的也来参会，这时还是要人工签到，起不到想象的效果。
　　1、 适用原则。最关键一点，是要适用。从实际情况上来看，无论采用哪种方式，都有优点和缺点，所以需要根据自身会议的特点、来宾的情况、希望达到的效果以及预算情况进行综合比较和分析。在和客户建议或推荐方案时，要对客户所办会议的情况了解的越多越好，就象是医院开药方一样，总是了解的越多，提供的建议或方案针对性就越强，越能够得到客户的理解和赞同。
　　2、 会议电子签到，在国内还属于比较新的产品和应用，所以对于多数参会人员来讲，还是比较新颖，比较上档次的，从我们实际做的各种会议来看，来宾持欢迎态度的还是多数。当然不能保证每个来宾对此方式都满意，也许有一些见多识广的来宾也见多了电子签到方式。但退一步想，如果仍回到传统的人工签到，在信息化高度发达的今天，来宾或许更不满意。所以选用的最后，是选用大多数人普遍接受和欢迎的方式，让大多数来的人都能认同和欢迎的会议签到方式。
3、 现在多数会议的主办方，都是将整个会议布置、策划等委托给专业的广告公司或会议公司全程负责，所以在和客户接触时，要和客户站在一起，一起分析最终用户的目的和要求，一起探讨可用的方案和方式。要相信，最终用户的满意是大家共同的目标。
 
 选举通介绍

1. 选举通的愿景和使命

                    愿景： 每一个中国选民都能感受到科技带来的便捷及公正
                    使命：为中国选举提供可信赖的选举设备和服务

1.选举通简要发展历程

2001年 在上海成立上海邦临软件工程技术有限公司。当时主要业务是高考阅卷、组织部干部测评、人事考核等测评管理软件。
2008年 进入选举服务领域，推出选举专用电子计票机。品牌名称为“全会通”。
2009年 设立北京办事处。
2011年 上海更名为上海会圣信息科技有限公司。
2014年 北京办事处改为北京会圣科技有限公司。
2014年 设立太原办事处。
2014年  品牌更名为“选举通”。

2.  选举通已经做的：

1. 2008年创立以来，已服务300多家客户，累计处理选票20多万张。客户包括中央统战部、国资委、国家行政学院、国机集团等省部级单位选举、各类各级换届选举等。
2. 中国最大规模居委会选举电子计票案例
3. 中国最大规模农村选举电子计票案例
4. 国内首家电子选举体验馆（国家会议中心）。
5. 在北京、上海和太原建立选举团队，面向全国提供选举设备和产品服务。

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