至19日,中国铸造协会第七届会员代表大会及年会在北京会议中心举行,国务院国有资产监督管理委员会行业办处长宋光兰等领导莅临会议指导;中国铸造协会第六届理事会理事长薛灵虎,常务副理事长兼秘书长张立波等协会领导、理事单位代表及会员代表近千人出席会议。
本次大会选举使用了我公司提供的电子读票系统和电子签到系统。
本次大会采用等额、无记名投票方式,选举产生了由270名理事代表组成的中国铸造协会第七届理事会新一届领导班子。根据本次会议要求,投票结束后的计票时间只有10分钟,因此,全会通和会议主办方提前准备,认真演练,在上午选举理事、监事的选举中,10分钟内完成总计3千多张选票的计票工作,并迅速打印出选举结果,圆满完成了领导的计票时间要求,有效的节省以往人工计票的时间,促进了大会的会议的公开、公正和公平,大大提高了会议效率,也为我们以后服务类似会议提供了很好的经验。
而且,铸造协会继续采用了电子签到完成会议的注册、缴费、就餐和参会。来宾在注册处缴纳费用,拿到主办发发放的签到卡。签到卡采用实名制方式,通过在餐厅和会场刷卡的方式,及时了解会议报到人数、就餐人数、入场人数等详细信息。与传统的手写签到、餐券就餐的形式相比,不仅提高了工作效率,同时也绿色环保,节约社会资源,显著提高的会议的层次和档次,因此获得了协会领导的长期青睐和选用。
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