系统描述：
选举通在原有为人大、政协换届会议提供远距离智能签到系统的基础上，发展出可以支持立柜式刷卡签到、桌面刷卡签到、二维码签到、条形码签到、身份证签到等多种电子签到服务，可以服务于各类行业协会、高端论坛、宴会、新闻发布会等，帮助客户完善会议注册流程，实现来宾注册、会议入场、就餐刷卡、晚宴抽奖等全电子化管理，提高会议效率，为会议后期的数据分析和处理基础数据。
功能特点：
• 支持多种签到设备（远距离通道机、立柜刷卡机、二维码识读器、条形码扫描器、身份证阅读器等）
• 签到系统支持单机和网络版，会议注册人数、入场人数、就餐人数等实时可见。
• 支持晚宴抽奖，活跃会场气氛。
• 来宾会议期间全过程电子管理，有利于后期数据分析和处理。
编者按：本文将选举通可提供的多种会议电子签到方式予以介绍，并说明每种签到的优点和缺点，希望能对客户选择合适的签到方式提供参考意见。电子签到方式多种多种，各有优缺点，不同的会议，要求也有所不同。
欢迎您拨打电话400-086-2980，选举通愿意为您免费提供电子签到解决方案。
一、 前言
随着电子化产品的应用，以及越来越多的用户对电子签到的接受和欢迎，目前关于会议电子签到的方式也是多种多样，每种方式都有优点，也有一定的应用局限性，本文就是对国内目前几种比较常用的签到方式进行列举，供用户选择参考，能够有针对性的提供解决方案。
二、 通道式签到
这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口安全门的两道通道（当然在技术上完全不同，只是放置方式类似）。参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。
如下图所示：
通道式签到的优点，主要有以下几点：
1） 不用主动刷卡。参会人员只要是佩戴特制的出席证或代表证，经过通道时，系统就能主动识别，并可以在屏幕上显示代表信息或欢迎信息。
2） 可检测人员进出方向。通道上有四组红外装置，可以检测人员进出方向，这对于有些需要实时统计会场实际人数的会议非常重要。例如人大或政协的换届选举会议等。
3） 非法人员报警。对于没有携带出席证，或没有注册的人员进入会场时，设备可以主动报警，防止非法人员进入。
另，一般来讲，通道式签到还要和手持式签到机（PDA）相配合，主要有两个目的：
1、 一般会场有小门，有时候需要安排一个人拿手持式签到机进行签到。
2、 有时候主席台成员，或贵宾并不从通道过，所以他们在贵宾室休息时就用手持式签到机对每位来宾进行签到。
应用范围：
1、 人大、政协或比较高端的论坛等。
2、 人流量比较大、需要快速电子签到的客户。
三、 手持式智能签到机
产品名称：手持式签到机
产品用途：配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，具有界面友好、使用方便的特点
产品特点：
在具备SD卡接口的笔记本电脑、PDA、智能手机上插入一个SD卡接口的无线射频识别(RFID)读写器, 配上相应的签到软件，就可以成为一个具有RFID读写能力的手持式读写器。
特点：
1、 实现移动远距离签到。采用WIFI无线局域网通信，室内距离可以达到80-100M，数据传输速率高。
2、 界面友好。彩色屏幕显示，签到时可以及时显示签到者的信息
3、 便携性高。对于一些小型会议，如果不方便布置通道式签到机，则完全可以用此设备替代签到。
4、 兼容性强。SDRD卡可以安装在多款PDA、掌上电脑以及智能手机上，因此系统兼容性强，可以同时用于移动办公、手机电话，充分提高了设备的利用率。
四、 刷卡签到（立柜式签到）
此处讲刷卡所用的卡，一般是指非接触式ID卡，造价比较低，在会议入口，放置立柜式签到机（也可以是桌面式的），参会人员入场时，只需要象坐公交车刷卡一样，轻轻接触或靠近读卡器，就可以读取到卡片信息，进行会议签到，同时签到机屏幕显示相关人员信息。如下图所示：
特点：
1、 制卡成本比较低。
2、 会议签到速度比较快，一般不会太拥堵。
3、 现场也比较显得体面，能够显示出会议的档次。
4、 租赁使用时，设备可以开始摆在会场门口作为会议签到，待会议签到结束后，就可以挪到餐厅门口，作为自助餐的就餐刷卡。
对于有些会议，如果主办单位提供食宿的，可以让参会人员在入住宾馆的时候进行注册签到，因为来的人员一般不那么集中，这时候可以现场制卡发卡的。而在正式会议或餐厅门口，就可以直接刷卡了，可以实时显示就餐人数。
五、 条形码签到
如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。
特点：
1、 制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是2、3角钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，也就是几千元，一般客户都能接受。
2、 在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。
3、选举通最新推出无线条码扫描枪（可存储10万条条码数据），方便会议门口的现场布置，提高通过效率。
六、 拍照签到
拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。
在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。
优点：
1） 不需要提前制卡或制作条形码。
2） 可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。
缺点：
1） 会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。
2） 为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。
应用范围：还是用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会儿一般也没什么意见。
七、 二代身份证签到
对于一些要求实名制入场的会议（例如人大、政协、高端会议等），可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。
优点：
1、 不需要提前做卡。
2、 比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。
缺点：
1、 从技术角度，因为直接读写二代证，可以将来宾的籍贯、住址，甚至婚姻状况都能读出来，会让一些来宾感觉侵犯了隐私。
2、 有些人的身份证姓名，和他名片或常用的姓名不一致，会影响与参会人员数据库的比对结果。
3、 如果来宾没有携带身份证，或者只带了一代身份证，现场仍然需要手工签到，影响签到速度。
八、 手机二维码签到
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者手机上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。
优点：
1、此种方式，适合不需要寄邀请函的，直接发给一个短信到时候来参会就行。
2、有些会议，会认为这种方式很时尚，也可以采用。
缺点：
1、一般此类签到仅用于会议的报到，对于开会时会场的签到，以及餐厅门口的就餐，就不太方便了。因为如果吃饭时还要翻出手机短信进行扫描就太麻烦了。
2、在实际应用中，有时候会有很多人没有接到短信的也来参会，这时还是要人工签到，起不到想象的效果。
九、 选用和推荐原则
1、 适用原则。最关键一点，是要适用。从实际情况上来看，无论采用哪种方式，都有优点和缺点，所以需要根据自身会议的特点、来宾的情况、希望达到的效果以及预算情况进行综合比较和分析。在和客户建议或推荐方案时，要对客户所办会议的情况了解的越多越好，就象是医院开药方一样，总是了解的越多，提供的建议或方案针对性就越强，越能够得到客户的理解和赞同。
2、 会议电子签到，在国内还属于比较新的产品和应用，所以对于多数参会人员来讲，还是比较新颖，比较上档次的，从我们实际做的各种会议来看，来宾持欢迎态度的还是多数。当然不能保证每个来宾对此方式都满意，也许有一些见多识广的来宾也见多了电子签到方式。但退一步想，如果仍回到传统的人工签到，在信息化高度发达的今天，来宾或许更不满意。所以选用的最后，是选用大多数人普遍接受和欢迎的方式，让大多数来的人都能认同和欢迎的会议签到方式。
3、 现在多数会议的主办方，都是将整个会议布置、策划等委托给专业的广告公司或会议公司全程负责，所以在和客户接触时，要和客户站在一起，一起分析最终用户的目的和要求，一起探讨可用的方案和方式。要相信，最终用户的满意是大家共同的目标。
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